Privacy Notice

Since we’re based in Italy and subject to GDPR law, we’d like to provide for our users and everybody interested the following privacy notice. If you need an english version of it, just contact us.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 Regolamento UE 27 Aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”)

Titolare del trattamento Studio Fifield s.r.l.
Contatti per l’esercizio diritti
bruce@studiofifield.com
Categorie degli interessati Clienti
Candidati collaborazione e/o assunzione

Legislazione di Riferimento

Il Titolare del trattamento desidera comunicarLe alcune informazioni relative a come i Suoi dati vengono gestiti dalla nostra Organizzazione, così come garantitoLe da:

  • Regolamento UE 27 Aprile 2016, n. 679/2016, a cui di seguito ci si riferirà con la sigla sintetica GDPR (che sta per “General Data Protection Regulation” ed è il titolo inglese del regolamento che significa “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati”).
  • Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, contenente le “Disposizioni  per l’adeguamento  della normativa nazionale   alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679”, cioè al GDPR di cui sopra.

Raccolta Dati

I Suoi dati, come specificati nell’informativa sintetica, possono essere raccolti in base a:

  1. compilazione di modulistica, cartacea o elettronica (anche via email o form su sito internet), del Titolare;
  2. consulenza e/o richieste telefoniche ai numeri del Titolare o di suoi incaricati (es. cellulare del collaboratore / dipendente);
  3. invio di comunicazioni agli indirizzi di posta (anche elettronica) del Titolare (ordini, richieste, suggerimenti, idee, informazioni, materiali ecc.);
  4. richiesta di prestazione di Servizi o candidatura presso la sede del Titolare.

In generale, potrebbe esserLe richiesto di fornire i Suoi dati personali ogni volta che entra in contatto con il Titolare per identificarLa o contattarLa.

Detti dati possono anche essere combinati con altri dati per fornire e migliorare prodotti, servizi e contenuti offerti.

Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, il Titolare non raccoglie dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattino dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Il Titolare non raccoglie dati personali relativi alle condanne penali ed ai reati o a connesse misure di sicurezza. Il Titolare La invita a non fornire i predetti dati.

Potrà in ogni momento ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

senza necessità di ulteriore esplicito consenso espresso ( art. 6 lett. b, e GDPR), per:

  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

Come specificato di seguito, ha sempre la facoltà di cambiare idea e negare il suo consenso per le finalità di marketing.

Salvo diversa e specifica indicazione nella informativa sintetica, i Suoi dati non saranno soggetti a profilazione.

Modalità del trattamento e protezione dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici, per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti ed adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, eventuali usi non consentiti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’art. 32 GDPR.

I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, quali:

  • autorità amministrative e giudiziarie competenti a chiedere e ottenere informazioni che La riguardano;
  • pubbliche autorità o enti pubblici;
  • soggetti che svolgono o distribuiscono servizi bancari, finanziari ed assicurativi, attività di archiviazione, assistenza e consulenza, attività di stampa, imbustamento trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’interessato;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazioni;
  • società appartenenti al Titolare o che con questi collaborano, situate anche all’estero in paesi appartenenti e non all’Unione Europea o soggetti esterni di fiducia, anche operanti all’estero e non facenti parte del Titolare, che svolgono per conto della stessa compiti di natura tecnica ed organizzativa, di consulenza, di controllo nonché informativa.

In particolare al momento i dati possono essere comunicati a:

  • professionisti che forniscono assistenza e consulenza fiscale allo Studio, con sede nel territorio italiano;
  • professionisti che forniscono assistenza e consulenza informatica allo Studio, con sede nel territorio italiano;
  • Agenzia delle Entrate limitatamente a quanto richiesto dalla normative fiscali vigenti.

L’elenco aggiornato di questi soggetti è sempre disponibile presso la sede del Titolare e Lei ha sempre facoltà di richiederlo.

Diritti dell’Interessato

In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diversi diritti che Le sono garantiti dal Regolamento GDPR, ovvero:

Diritti sui Dati

Diritto di Accesso (art. 15)

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza e l’accesso ai propri dati 

Diritto di Rettifica (art 16)

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati

Diritto di Cancellazione (art. 17)

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati

Diritto di Limitazione (art. 18)

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la limitazione dei propri dati

Diritto alla Portabilità (art. 20)

L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento  la consegna, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali che lo riguardano.

Diritti Sui Trattamenti

Diritto di Opposizione (art. 21)

Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Lei non è mai obbligato a fornire i suoi dati a nessuno. Per eseguire i compiti che gli vengono richiesti, tuttavia, il Titolare ha bisogno di alcuni dati, in mancanza dei quali non potrà completare la Sua richiesta.
In ogni caso le finalità accessorie, come quelle di promozione e pubblicità (marketing), non sono mai necessarie e quindi Lei può sempre negare il consenso.

Diritto di revoca (art. 7)

Lei ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 7 comma 3 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Diritto di Reclamo (art. 13)

In base all’art. 13 Lei ha il diritto di proporre reclamo, se lo ritenesse opportuno,  dinanzi ad un’autorità di controllo, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali.
Il titolare La invita però – prima di tale passo – a contattarlo, nelle forme espresse sotto, per assisterLa in caso ritenesse in qualche modo lesi i Suoi diritti.

Espressione del Consenso

Tramite un documento separato denominato “informativa sintetica” Lei è invitato a:

  1. dichiarare il Suo consenso ai trattamenti indicati nell’informativa sintetica stessa
  2. dichiarare di aver preso visione di questa informativa estesa che Le ricorda i diritti che Le sono garantiti dalla legge
  3. dichiarare la Sua preferenza per l’eventuale consenso opzionale a fini di marketing (ove presente)

Consenso di Minori

Il consenso dei minori al trattamento dei propri dati personali è valido a partire da 16 anni. Il Titolare non darà corso al trattamento di dati personali di bambini di età inferiore a 16 anni, salvo i genitori o chi ne fa le veci conceda il consenso alle attività di raccolta utilizzo e divulgazione delle informazioni di bambini da parte del Titolare.

Richiesta di informazioni, dettagli o esercizio dei propri diritti

Per qualsiasi informazioni, domanda o richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati da parte di Studio Fifield s.r.l., o per l’esercizio dei diritti di cui sopra, può rivolgersi a:

Titolare del trattamento:
Bruce Fifield
Email:  bruce@studiofifield.com
Posta: via Colletta 69, 20137 Milano
Telefono: +390292809291